Sehr geehrte Angehörige, lieber Patient, liebe Patientin,

herzlichen Dank für Ihr Interesse an einer Behandlung in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin der Universitätsmedizin Göttingen. Als Zentrum der Maximalversorgung in Südniedersachsen gewährleisten wir die ambulante und stationäre Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit akuten und chronischen Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Kinder- und Jugendmedizin. Im Regelfall werden unsere Patient*innen von dem behandelnden Kinderarzt, Facharzt oder einem kleineren Krankenhaus an die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin überwiesen. Doch auch, wenn Sie sich direkt an uns wenden möchten, prüfen wir gerne Ihr medizinisches Anliegen. Unsere Case Manager benötigen dazu folgende Unterlagen:

Benötigte Unterlagen

Patientendaten

• Vorname
• Nachname
• Geschlecht
• Geburtsdatum (TT/MM/JJJJ)
• Adresse
• Postleitzahl und Stadt
• Telefon/Fax
• Email
• Kontaktperson

Medizinische Informationen

Bitte legen Sie Kopien der erforderlichen medizinischen Dokumente vor (keine Originale). Die akzeptierten elektronischen Formate sind: PDF, JPG und DOCX.

• Erkrankung(en)/Symptom(e)
• Welche diagnostischen Tests wurden in den letzten 3 Monaten durchgeführt – (bitte stellen Sie uns die Berichte in Englisch oder Deutsch zur Verfügung)
• Bildgebende Verfahren (MRT, CT, Röntgen usw.)
• Laboruntersuchungen
• Welche Behandlungen wurden durchgeführt? Art der Behandlung (Operation, medikamentöse Behandlung usw.)
• Leidet der Patient/die Patientin gegenwärtig unter Infektionen?
• Zusätzliche Informationen (z. B. Kontaktdaten des behandelnden Arztes)
• Schweigepflichtentbindung

Was erwarten Sie von Ihrer Behandlung in der Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Klinik für Kinder- und Jugendmedizin?

• Welche Erkrankung/Symptome möchten Sie behandeln lassen?
• Möchten Sie die gesamte Diagnostik bei uns durchführen lassen?
• Suchen Sie eine bestimmte Behandlung?
• Möchten Sie einen Behandlungsvorschlag unterbreitet bekommen?
• Möchten Sie, dass alle entsprechenden Test durchführt werden?

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an unser Case Management per Post an:

Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
Case Management
Robert-Koch-Str. 40
37075 Göttingen

Bei Fragen:

E-Mail-Kontakt Case Management: kinderklinik.aufnahme(at)med.uni-goettingen.de

Termine

Das Case Management übernimmt die gesamte Terminkoordination. Gern versuchen wir dabei, Ihre Wünsche zu berücksichtigen, geben Sie z.B. Urlaubs- / Abwesenheiten an, in denen Sie keine Termine wahrnehmen können.

Dear relatives, dear patients,

thank you for your interest in treatment at the Department of Pediatrics and Adolescent Medicine at the University Medical Center Göttingen. As a maximum care center, we provide outpatient and inpatient care for children and adolescents with acute and chronic diseases from the entire spectrum of pediatric and adolescent medicine.

In order to determine whether your medical concern qualifies for treatment at our clinic, our case managers require detailed medical information. Please note that it is only possible to prepare a treatment offer and a cost estimate if the documents have been submitted completely. In addition, for processing, it is necessary that the request and documents are typed and written in German or English.

Documents required

Patient Data

• First name
• Last name
• Gender
• Date of birth (DD/MM/YYYY)
• Address
• Zip code and city
• Country
• Phone/Fax
• Email
• Contact person
• Do you require visa assistance? (invitation for the embassy)

Medical Information

Please provide copies of the required medical documents (no originals). The accepted formats are: PDF, JPG, and DOCX.

• Disease(s) / Symptom(s)
• Which diagnostic tests were performed during the last 3 months – (please provide us with essential reports in English or German)?
• Imaging techniques (MRI, CT, X-ray, etc.)
• Laboratory tests
• Which treatments have been performed? Kind of treatment (operation, drug therapy, etc.)
• Does the patient has any infections at present?
• Additional information (e.g. contact data of treating physician in country of residence)
• Passport copies (for your registration in our system)
• Release from confidentiality obligation

What do you expect from your treatment in the University Medical Center Göttingen (UMG), Department of Pediatrics and Adolescent Medicine?

• Which disease/symptoms would you like to have treated?
• Would you like to have the entire diagnostics performed in our clinic?
• Are you looking for a specific treatment?
• Would you like to receive a treatment proposal?
• Do you want all the appropriate tests to be performed?

Please send your documents to our Case Management by mail to:

Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
Case Management
Robert-Koch-Str. 40
37075 Göttingen
Germany

For questions:

Email contact Case Management: kinderklinik.aufnahme(at)med.uni-goettingen.de

Cost estimate

We will forward your documents to our specialists. They will check whether a treatment at the UMG Clinic for Pediatrics and Adolescent Medicine is possible, and will draw up a preliminary diagnosis and treatment plan. If you or the patient you represent do not have a health insurance in the German health care system, you will receive an estimate of the treatment costs from us. Please note that this is only an estimate - the actual costs may be adjusted up or down depending on the course of the therapy. In addition, symptoms that are only detected during treatment are not included in the estimate. 

Advance payment

Before starting the treatment, the full amount of the cost estimate must be deposited in the specified account as a deposit. We ask for your understanding that treatment can only be started upon presentation of the total amount. We cannot consider cost absorption guarantees from embassies, consulates, ministries, insurance carriers, employers, etc.

Appointments

The case management takes over the entire coordination of appointments. We will gladly try to consider your wishes.

Visa

If you require a medical visa to enter the Federal Republic of Germany, we will be happy to assist you with an official invitation. For this, we need a copy of the patient's passport and, if necessary, also the passport copy of the accompanying person. Since the invitation must confirm that the treatment costs are covered, it can only be issued after receipt of the advance payment. More detailed information on visa application can be found on the website of the Embassy of the Federal Republic of Germany in your home country.